2016年5月8日至9日，“2016年崂山论道祈福音乐会协调会”在山东青岛市崂山区召开。中国道教协会教务部负责人孙常德道长、陈杰，音乐会艺术总监、上海音乐学院教授刘红，青岛市崂山区景区管理局处长栾绍刚、副处长杨远升，青岛市道教协会副会长许明初道长，苏州市道教协会副会长、苏州姑苏仙乐团团长韩晓东道长，上海城隍庙道乐团领队陈大霖，青岛崂山道乐团团长郭际、副团长钱栋钢等参加会议。青岛市崂山区景区管理局常务副局长王兰波、副局长李作钦会见了与会人员。
会上，各方对演出的日程安排、参演团队、责任分工、演出节目、经费支出、联系机制等问题进行了充分沟通，并达成一致意见，形成《2016崂山论道祈福音乐会备忘录》。最后主办方代表、承办方代表、艺术总监、各道乐团领队分别在备忘录上签字。5月9日上午，参会人员到演出场地——青岛大剧院音乐厅现场考察，就演出背景、灯光、音效、乐器布置、演出人员站位等细节问题进行了初步沟通。
经国家宗教事务局批准，“2016年崂山论道活动”将于6月11至13日在山东省青岛市崂山举行。其中，祈福音乐会将于6月11日晚在青岛大剧院音乐厅举行，由崂山道乐团、苏州姑苏仙乐团、上海城隍庙道乐团联袂演出。
