道教宫观庙宇有两种不同属性区别：一种是子孙庙，一种是十方丛林（十方常住）。子孙庙可以收徒弟，世袭相传。十方丛林，有传戒特权而不得私收徒弟，性质是属于全国道教徒公有的，其中备有全国道教各宗各派的“字谱”，号房、客堂可按簿查对法派后才可留单及转为执事。“丛林”之义，本指茂密山林，寓意为庙中常住道众人才荟萃。因为人员众多，十方丛林有一套系统的管理体制和管理方法，重要执事为民主选举产生，财产为道众公有，这是十方丛林沿袭不败的重要根源。
常住执事，监院以下，概括为“三都五主十八头”，还有八大执事“客、寮、库、账、经、典、堂、号”等，可根据不同情况专设。
“三都”是：都管、都讲、都厨。“五主”是：堂主、殿主、经主、化主、静主。“十八头”是：库头、庄头、堂头、钟头、鼓头、门头、茶头、水头、火头、饭头、菜头、仓头、磨头、碾头、园头、圊头、槽头、净头等。
客，是客堂，客堂中的执事人员叫“知客”，知客平常三个五个不等，分先后秩序，最先的叫头单知客，其次为二单、三单等，原来的头单知客若离开了，原来的二单就成了头单。在无总理人选时，头单知客实际上担负着总理职责。“总理”通常都住客堂，既协助监院、都管总理事务，也是众知客的首领。
寮，是寮房，寮房的执事人员叫“巡寮”，平常也是三个五个不等，也有头单二单等秩序。在无巡照或纠察的人选时，头单巡寮，实际担负着众巡寮的首领责任。巡照或纠察，通常住在寮房，是寮房首领。各大常住一般是设巡照
不设纠察，设纠察不设巡照，在传戒时，则巡照纠察齐设。
库，是库房，负责人称为库头，事务忙时可增一名副手，名贴库。
账，是账房，执事名称就叫“账房”。一般只设一人，有的常住设内账房和外账房两名。其分工，相当于现在的会计和出纳。
经，是经堂，经堂执事称经师，经师首领是高功。
典，是典造，即大厨房的首领，大厨房是常住重要寮口，最为辛苦，所以有“保单”“保香”的特权。饭头、菜头、大小火头、水头，贴案、杂务等都是大厨房的执事。
堂，是十方堂，也叫云水堂，执事称作堂主。
号，是号房，是挂单道友初审地方，号房也称迎宾，执事称作号房或迎宾。
都管、总理、巡照、纠察、客寮统称为“首领执事”，其凡需施行内拜客的，统称“果茶执事”。也有把客寮库账称作内四寮，经典堂号称作外四寮的。
除上述执事外，还有些杂役执事，统称为散单执事。如：夜巡、洒扫、钝板、巡田、巡山、老人堂主、官木匠、官裁缝、副殿主、行堂、待者、知随、小典造、买办、场头等。
常住执事人选条件及所司职务如下：
1、方丈：方丈必须是德高望重的有道之师，堪称教主、宗师的人物才能当选。而且必须受过三堂六戒，接过律师传法，始得称方丈。每次放戒中的“天字号”是当然接法人，但也须度德量力。
2、监院：俗称当家。监院也必须道德齐备，功行俱全者。监院由常住道众全体公选，三年一任，可逢选连任，任期如犯重大过失，可随时免职撤换。
3、都管：都管乃常住之统理，也须才智兼全，以身作则。丛林中一切事务，无不提理。
4、都讲：管理圜堂、钵堂、诸经讲义威仪等事，非有道学之士，不堪当此任。
5、都厨：管理厨房各项派遣，大众三餐，菜羹分派等，须秉公之士以当此任。
6、静主：坐静安圜，管理圜堂修行坐静之人，非通道德之士不可任也。
7、殿主：乃恭洁精虔之士，时常殷勤洒扫，谨慎香灯，虔洁供器，并监理经师。倘有不恭懈怠，或诵渎上圣者，罚油入库。
8、经主：当选用洞明经典、科仪规范、忌讳礼法、精洁恭虔之士任之。修奉经典，未经师传者不许入经堂。三时功课，朔望朝贺，须威仪虔敬。
9、化主：负责募化资费，须熟明因果，善于酬对之士不能任此。
10、高功：主持大小法事，阐扬教法，随坛作仪，须清静虔洁之士担任。
11、经师：诵经礼神，祈福度亡，演音喊韵，为科教之主。非师传苦学，不胜此职。
12、提科：负责提音接咏，须喉音清澈、虔诚威仪、聪明殷勤，大小法事不可疏忽。非博学经师不克此职。
13、表白：跪宣文函，须清音雅咏，虔诚恭敬。非博学经师不克此职。
14、总理：客堂之首领，负责接待宾客，办理内外公事，非道德学问之士不胜此任。
15、知客：负责迎送，须礼貌端庄，通达人情，酬对必合清规玄范，正己待人。
16、巡照、纠察：负责监察、统辖大小执事，按律进行任免奖惩。
17、巡寮：办理一切公干，巡察一切杂事，查管众执事等。
18、海巡：查理一切公事，管理各堂各殿香灯杂件，处理犯规、不公之事。
19、公务：管理租赁田地房屋，催讨租金钱款等。
20、庄头：有内庄头与外庄头。内庄头管大小农具之保管、修理。外庄头提调伙计劳作，及四时庄稼耕耘播种收获。须勤俭之士任之。
21、库头；主管一切斋粮供品。必须出入有账，收放得宜，保管妥贴。非正直清廉、耐心细致之士不可当此任。
22、账房：管理各簿籍账项，为财会总司。须清洁之士当之，使收支账目清白。
23、典造：办理供献，调理饮食，必须用度合宜。须勤洁之士当之，入厨先净手，对案莫开言。
24、堂主：主管挂单道友之端庄，察单客言谈之学修。交待挂单道友谨守堂规。须持身谨严，宽宏量德之士担任。
25、号房：亦称迎宾。为考查盘诘挂单道人之真伪，必熟悉经典，晓明各宗派系，非精明之士不可任。
26、监修：整修楼房殿阁等，须懂得修建，精明殷勤之士任之。
27、主翰(书记)：洞明道典，楷书恭整，表疏规范，最好书画兼能。
28、买办：负责买办物品，要账目清白，乃公正清廉之士所司。
29、贴库：库头之助手，料理杂事。
30、坐圜堂：须诚心守静，此乃修全真之梯磴，非通道之士不可立。
31、茶头：负责备水烹茶，献供待客。
32、洒扫：亦称净头，负责环境卫生。
33、磨头、碾头：负责筛簸淘洗米面，须勤俭之士任之。
34、园头：负责栽种四季菜蔬。
35、水头：负责日常用水的运送及卫生。
36、火头：负责造供作食，须洁士可以任。
37、圊头：负责打扫厕所，因为事务脏累，赋予保单、保香特权。
38、夜巡：夜晚巡夜，按更击板，报火、报门不得有误。
39、钟头：职司开静止静击大钟。击钟应念钟文。
40、鼓头：职司开静止静大鼓。钟、鼓皆有规法不得紊乱，交接亦有定规。
41、巡山：负责防人盗伐庙宇的山林树木。
42、行堂：负责用餐时碗筷洁净，添菜适量。
43、堂头：斋堂之主，负责用餐时的规矩。
44、杂务：大厨房之杂役，兼管司命香火。
45、门头：司山门之锁钥，稽查出入携带，常住公物不得带出，夜间不得擅开山门。
46、钟板：钟板为常住号令，开静止静，烧香上殿，全听钟板。钟板为常住标志，小庙不得悬挂钟板。司其职者须谨慎从事，按时挂板，不得紊乱。
